Ali Ertürk

Bir çalışma ortamı düşünün: İnsanlar fikirlerini dile getirmekten çekiniyor, soru sormak "bilgisizlik" olarak algılanır korkusuyla susuyor, hatalar örtbas ediliyor ve kimse mevcut duruma meydan okumaya cesaret edemiyor. Şimdi başka bir ortam hayal edin: Fikirler serbestçe tartışılıyor, en "basit" sorular bile saygıyla karşılanıyor, hatalar birer öğrenme fırsatı olarak görülüyor ve farklı görüşler yapıcı bir şekilde ele alınıyor. Sizce hangi ortamda yenilikçilik filizlenir, problemler daha hızlı çözülür ve insanlar potansiyellerini tam olarak ortaya koyabilir? Cevap açık: İkincisi. İşte bu ikinci ortamı mümkün kılan temel unsur, "Psikolojik Güvenlik" olarak adlandırılıyor. Harvard Business School profesörü Amy Edmondson tarafından popülerleştirilen bu kavram, kısaca, bir takımın üyelerinin, kişilerarası risk almanın (örneğin, bir fikir beyan etmek, soru sormak, endişeyi dile getirmek veya hata yaptığını kabul etmek) güvenli olduğuna dair paylaştığı ortak ...

Bir projenin doğuşu, heyecan verici bir başlangıç olsa da, bu yolculuğun başarıyla tamamlanması, titizlikle çizilmiş bir rotaya bağlıdır. İşte bu noktada, proje yönetiminin temel direklerinden biri olan "Planlama Süreç Grubu" devreye girer. Projenin nasıl hayata geçirileceği, hangi adımların atılacağı, kaynakların nasıl bir orkestra şefi gibi yönetileceği ve beklenmedik fırtınalara karşı nasıl bir liman bulunacağı gibi hayati soruların yanıtları, bu süreçte gizlidir. Projenin Kaderini Şekillendiren Düşünce Atölyesi Proje Planlama Süreç Grubu, projenin doğumundan sonra gelen ve onun nasıl bir yolculuğa çıkacağına dair ayrıntılı planların yapıldığı bir düşünce atölyesidir. Bu atölyede, proje hedefleri doğrultusunda kapsam, zaman, maliyet, kalite, risk, tedarik ve iletişim gibi unsurlar titizlikle belirlenir ve belgelenir. Proje planı, projenin pusulası gibidir; her adımda, her karar noktasında ekibe yol gösterir, onları başarıya ulaştıracak doğru yöne yönlendirir. Planlama Sana...

Her proje, tıpkı bir tohum gibi, yeşermeyi bekleyen bir potansiyel taşır içinde. Bu potansiyelin filizlenip meyveye dönüşmesi, özenli bir başlangıçla mümkündür. Proje yönetiminin temel yapı taşlarından biri olan "Başlangıç Süreç Grubu", işte bu hassas döneme ışık tutar. Projenin temellerinin atıldığı, hedeflerin henüz uzak yıldızlar gibi parıldadığı ve yol haritasının çizildiği bu evre, tüm yolculuğun seyrini belirler. İlk Nefes Proje Başlangıç Süreç Grubu, bir projenin resmiyet kazandığı, geleceğine dair hayati kararların alındığı ilk adımdır. Bu süreçte, projenin ruhu olan amacı, kapsamı, hedefleri, paydaşları ve kaynakları titizlikle belirlenir. Başarıya giden yolda tüm engellerin kaldırılması, projenin resmi onayıyla perçinlenir. Yapının Temel Taşları Proje başlangıç süreci, tıpkı bir ressamın boş tuvale ilk fırça darbesini vurması gibi, projenin kaderini şekillendirir. Gelin, bu yapının temel taşlarına yakından bakalım: Proje Fikrinin Doğuşu: Her proje, bir kıvılcımla b...

Bir ressamın tuvali, bir mimarın planı, bir bestecinin notaları... Her biri, ortaya çıkacak şaheserin sınırlarını belirler, ona anlam katar. Projeler de tıpkı sanat eserleri gibidir.  Proje kapsam yönetimi, işte bu şaheserin çerçevesini özenle çizme, detayları belirleme ve eserin bütünlüğünü koruma sanatıdır. Fakat her sanatçı gibi, proje yöneticileri de bazen hatalar yapabilir, tuvallerine istemeden lekeler düşürebilirler. Kapsam Yönetimi: Projenin DNA'sı Proje kapsam yönetimi, projenin neleri içerip neleri içermeyeceğini, hangi hedeflere ulaşmayı amaçladığını ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağını belirleyen bir süreçtir. Projenin başlangıcından son teslim tarihine kadar her aşamada bu süreç canlılığını korur ve projenin başarısının temelini oluşturur. Kapsam, projenin DNA'sı gibidir, onun kimliğini ve karakterini belirler. Kapsam Yönetiminin Taşlı Yolları Kapsamı Tanımlama: Projenin sınırlarını belirleyin, neyin yapılıp neyin yapılmayacağını netleştirin. Bu aşamada, projenin h...

Proje yönetimi, karmaşık bir yapbozun parçalarını bir araya getirmeye benzer. Her bir parçanın doğru yerde olması, büyük resmin ortaya çıkması için hayati önem taşır. Hazırlık aşamasında yapılan hatalar, bu yapbozun parçalarını dağıtabilir ve projenin başarısını tehlikeye atabilir.  Gelin, proje hazırlık sürecinde sıkça yapılan ve projenin kaderini olumsuz etkileyen 7 kritik hatayı mercek altına alalım. Hedeflerin Puslu havası Proje amacı, bir pusulaya benzer. Ekibin nereye gittiğini ve hangi sonuçlara ulaşmayı hedeflediğini gösterir. Hedefler belirsiz ve soyut olduğunda, ekip üyeleri farklı yönlere çekilmeye başlar. Bu da kaynakların verimsiz kullanılmasına, zaman kaybına ve motivasyon düşüklüğüne yol açar. SMART hedefler belirlemek, projenin rotasını netleştirmenin anahtarıdır. SMART, yani Spesifik (Specific), Ölçülebilir (Measurable), Ulaşılabilir (Achievable), İlgili (Relevant) ve Zamana Bağlı (Time-Bound) hedefler, projenin amacını somutlaştırır ve başarıya giden yolu aydınlat...